Projeto conceitual — clínica fictícia, criada para demonstrar processo e entrega

Vega Clínica

Sistema para clínica com vários profissionais: agenda por profissional, cadastro de pacientes, financeiro por consulta e lembrete automático. Feito do zero como estudo — e está no ar, aberto para você clicar.

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Cenário

Uma clínica que não existe, com um problema que existe

A Vega Clínica foi inventada como uma clínica de Pelotas com várias especialidades: clínica geral, pediatria, ortopedia, cardiologia, ginecologia e dermatologia. Vários profissionais dividindo a mesma recepção, e uma agenda espalhada entre o caderno e o WhatsApp.

O problema escolhido para o estudo é o mais comum nesse tipo de clínica: a recepção passa a manhã perguntando “confirma?”, e quem falta sem avisar deixa um buraco que ninguém preenche. O sistema foi feito do zero, da tela ao banco de dados, para resolver isso — e só isso, antes de qualquer outra coisa.

As telas

Quatro telas, em tamanho de ler

  • Projeto conceitual

    Agenda semanal do sistema: consultas de segunda a sábado, das 8h às 17h, em colunas por dia e blocos coloridos por especialidade.

    A semana inteira, por profissional

    Cada bloco é uma consulta, com filtro por especialidade e por profissional. É a tela em que a recepção passa o dia.

  • Projeto conceitual

    Painel do dia: consultas de hoje, taxa de confirmação, faturamento do mês e pacientes ativos, com gráfico de consultas por dia, distribuição por especialidade e a agenda de hoje.

    O painel que abre a manhã

    Quantas consultas hoje, quantas já confirmaram e a agenda do dia logo abaixo — com o botão de confirmar em cada linha.

  • Projeto conceitual

    Tela financeira: totais recebido, pendente e cancelado, gráfico de faturamento dos últimos seis meses e a lista de lançamentos com vencimento, paciente, consulta, modalidade, valor e status.

    Recebido, pendente e cancelado

    Cada consulta vira um lançamento com vencimento, convênio e status. O que está pendente tem botão de receber ali mesmo.

  • Projeto conceitual

    Tela de notificações: modelo de lembrete 24 horas antes, com campos de assunto e corpo usando variáveis de paciente, especialidade, profissional, data e hora, e a prévia da mensagem ao lado.

    O lembrete de 24 horas antes

    Modelo pronto e editável, com o nome do paciente, a especialidade e o horário preenchidos sozinhos — e a prévia da mensagem antes de enviar.

Os números da demonstração — 17 consultas hoje, 64% de confirmação, faturamento do mês, 24 pacientes ativos — são números de exemplo, criados para o estudo. Não há clínica por trás deles, e é por isso que o site não os usa como prova em lugar nenhum.

Decisão por decisão

O que foi construído, e por quê

  1. Agenda por profissional, não por sala

    A semana inteira numa tela, e dá para ver só um profissional ou só uma especialidade. A outra opção — agenda por sala — ficou de fora porque, numa clínica com vários profissionais, quem lota é a pessoa, não a sala.

  2. Lembrete 24 horas antes, por e-mail e WhatsApp

    O texto sai preenchido com nome, especialidade e horário, e a clínica muda o que quiser, vendo antes como vai ficar. O e-mail é o canal da demonstração; o WhatsApp passa pelo canal oficial da Meta para empresas, que cobra por mensagem, e por isso não está ligado na demonstração aberta.

  3. Painel do dia em quatro números

    Consultas de hoje, quantas já confirmaram, faturamento do mês e pacientes ativos — e a agenda do dia logo abaixo, com o botão de confirmar em cada linha. É a tela que a recepção abre de manhã, e ela cabe no celular.

  4. Financeiro por consulta

    Cada consulta vira um lançamento com vencimento, convênio e situação. O que está pendente tem botão de receber na própria linha; o mês fecha em recebido, pendente e cancelado, com os últimos seis meses ao lado.

  5. Acesso por perfil desde o primeiro dia

    Dado de saúde é sensível pela LGPD. A recepção não vê o financeiro, o profissional vê só a própria agenda, a dona da clínica vê tudo — e cada pessoa entra com a própria senha.

O que ficou de fora

Quatro coisas que o sistema não faz

Como não há cliente de verdade por trás, o que vale aqui é dizer o que não foi feito.

  • Prontuário e teleconsulta

    O estudo resolve agenda, confirmação e financeiro. Prontuário é outro problema, com outra regra, e entraria como funcionalidade nova.

  • Arrastar consulta na agenda

    Marcar, remarcar e encaixar acontece pelo formulário da própria agenda. Arrastar a consulta com o dedo é comodidade que ainda não foi feita, e a página não diz que foi.

  • WhatsApp ligado na demonstração

    A demonstração aberta manda lembrete por e-mail. No canal oficial, o WhatsApp cobra por mensagem enviada, e disparar de uma demonstração pública seria gastar à toa.

  • Histórico de quem alterou o quê

    O acesso é por perfil, e cada pessoa entra com a própria senha, mas o sistema não guarda quem mexeu em cada consulta. Fica fora do que este site promete até existir.

Ver a página da solução: prazo, preço e o que está incluso

A recepção da sua clínica ainda começa a manhã perguntando “confirma?”

Manda o nome da clínica e quantos profissionais atendem. A conversa começa pela agenda de hoje — e às vezes a resposta é que o sistema não é o primeiro passo.

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